home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / windbase / incont / incont.exe / REVIEWR.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-02-03  |  4.9 KB  |  112 lines
  1. InContact! Ver 1.2 ... A Guided Tour
  2. --------------------------------------------
  3.  
  4. To help your review of this version of our application we have 
  5. compiled a list of features.  Feel free to use this sheet to 
  6. guide you through many of InContact's finer points and unique 
  7. features. 
  8.  
  9. When you first run the program it opens a file called SAMPLE 
  10. if no files exist.  Thereafter the program will remember and 
  11. auto-load the last file used.  We have included a file called 
  12. (coincidentally) SAMPLE which contains 10 records.  Feel 
  13. free to use this file for testing purposes. 
  14.  
  15. When you see the About window, select the Overview and Shareware 
  16. buttons.
  17.  
  18. Once in the program, take a short trip through some of these 
  19. features:
  20.  
  21. [] All windows are movable and InContact remembers where you put 
  22.    them (even after you exit the program).  This feature can be 
  23.    turned off via the Preferences dialog.
  24.  
  25. [] The View menu allows you to customize the look of InContact.  
  26.    By selecting items on this menu you can toggle sections of the 
  27.    window on and off.  This can help you reduce the size of the 
  28.    window by hiding information you are not interested in.
  29.  
  30. [] All applicable fields have an auto-capitalize feature (which 
  31.    you may turn off in the Preferences dialog).  Entry fields 
  32.    will capitalize each word and notes will capitalize only the 
  33.    first word of each sentence.
  34.  
  35. [] Most date fields have a browse button (with an ellipsis "...") 
  36.    to the right of applicable fields.  When you activate one of 
  37.    these buttons a popup monthly calendar appears, allowing you 
  38.    to easily select the appropriate date.
  39.  
  40. [] In all cases where a file name is required, a browse button 
  41.    allows you to search for a filename via a standard file 
  42.    selection dialog.
  43.  
  44. [] Eight user-definable "flags" have been provided to allow you 
  45.    to set up your own yes/no-type identifiers for each file 
  46.    (located at the bottom of the main window).  
  47.  
  48. [] In addition, InContact has two user-defined "list" fields: 
  49.    Category and Status.  These allow you to set up your own lists 
  50.    of categories for each file  (located toward the upper-right 
  51.    of the main window).
  52.  
  53. [] InContact features a control bar at the top of the main 
  54.    window.  This bar allows you to access many frequently-used 
  55.    functions directly with the mouse:
  56.  
  57.    [] The control bar contains three iconic buttons at the far 
  58.       right.  These correspond to: File Attach, Call and Quick 
  59.       Mail and provide visual feedback (i.e. the Call button 
  60.       lights up when you are in a call, the Attach button lights
  61.       up when a contact has any files attached to it, etc.)
  62.  
  63.    [] The Store, Cancel and Add buttons are predictable.  The 
  64.       Locate button pops-up a dialog that contains a sorted list
  65.       of all contacts on file.  Once the dialog is visible, you 
  66.       can perform some sophisticated selects.  InContact even 
  67.       remembers the last select operation you made for each file.
  68.       From the locate dialog, you can toggle back and forth 
  69.       between the complete and selected list of contacts by using 
  70.       the check box at the bottom of the window.
  71.  
  72.    [] In addition, the control bar contains a scroll-bar which,
  73.       when activated, will scan quickly through your contacts 
  74.       like flipping through pages of a document.  All keyboard 
  75.       commands work here, too.
  76.  
  77.    [] Arrow keys and PgUp/PgDn work as expected.  As an extra 
  78.       feature, you can type an alpha character (while the cursor
  79.       is blinking on the scroll bar) to find the first contact on
  80.       file that starts with that character.
  81.  
  82. [] InContact allows you to "Attach" any number of files to any 
  83.    contact in any contact file via the File Attach option.  You 
  84.    could keep: a picture of a contact (unlikely), a map with 
  85.    directions to their location, copies of recent correspondence,
  86.    spreadsheets or darn near any file type using ENGLISH 
  87.    descriptions.  To view any of these files, you need only 
  88.    select the View button on the file attach dialog.  The program
  89.    will search through your Windows file associations for the 
  90.    correct program to use with that file type.  If a file 
  91.    association does not exist you can add a file association via 
  92.    Windows File Manager. 
  93.  
  94. [] Complete DDE support is included (look at the last portion of the
  95.    file EXT.WRI for more specific information).
  96.  
  97. One of the key themes with InContact is accommodating the user's
  98. wishes.  We have taken much care in allowing more than one way to
  99. accomplish a given task.  We try to please both mouse and 
  100. keyboard users (and abusers). We appreciate your time in 
  101. reviewing this product and look forward to any comments or 
  102. suggestions you might have.  Have a pleasant time exploring 
  103. InContact! 
  104.  
  105. David M. Balmer, Jr.
  106. Serious Shareware
  107. P.O. Box 5523
  108. Arlington, TX 76005-5523
  109.  
  110. CIS#: 70404,3014
  111.  
  112.